Dieses Beispiel soll anhand eines Tools zeigen, wie die Schritte des NPM dann konkret aussehen können. Software-Tipps und die Details zum Vorgehen habe ich auf der Seite zum NPM beschrieben.
Template-Download (Freemind-Format). Software: Freeplane
NPM Schritt 1a: Sinn und Zweck
Im Beispiel soll es darum gehen, wie der Imperator in Star Wars an das Projekt der Machtübernahme herangeht, indem er dieses Modell benutzt. Als Nerd fand ich die Idee ganz unterhaltsam – ich hoffe, Du auch!
NPM Schritt 1b: Leitlinien, Prinzipien & Einschränkungen
Bei den Leitlinien geht es um jegliche Einschränkungen bzw. Vorgaben, die zu beachten sind:
Schritt 2: das gewünschte Ergebnis/Projekt
Hier erfassen wir, was erreicht werden soll – wie sieht „Done“ (Erledigt) aus?
Schritt 3: Brainstorming
In diesem Schritt des NPM sammeln wir alles, was relevant sein könnte und uns in den Kopf kommt. Wie beim klassischen Brainstorming sollte hier kein Gedanke ausgeschlossen werden.
Schritt 4: Organisieren
Der vorletzte Schritt im NPM – jetzt kommen wir in bekannte Gefilde. Wir legen auf Basis des Brainstormings die Reihenfolgen und Prioritäten fest:
Schritt 5: Nächste Schritte
Nun sind wir beim „GTD-Standard“: wir legen zu jedem Thema die absolut Nächste Aktion fest und wer sie erledigt:
Das Natürliche Planungsmodell (NPM): vollständiges Beispiel
In der folgenden Übersicht sind alle Schritte des NPM noch einmal zusammen dargestellt. Während der Erarbeitung werden die Brainstorming-Elemente erst gesammelt, um sie dann im Folgeschritt zu bewerten und in eine Reihenfolge zu bringen.
