Getting Things Done (GTD)…

David Allen hat die Methode 2001 in seinem Buch “Getting Things Done”, bekannter unter der Abkürzung GTD, erstmals beschrieben. Dabei hat er auf viele Jahre in Management-Coachings zurückgegriffen. In dieser Zeit hat er die Methode verfeinert und optimiert. Das Buch wurde – für David Allen selbst überraschend – ein Bestseller und ein Klassiker der Produktivitätsliteratur. Es wurde über 2 Millionen mal in 30 Sprachen verkauft wurde. 

Menschen, die mehr erreichen wollen, Top-Manager und Großkonzerne nutzen die Methode. Sie tun dies, um entspannter mehr Kontrolle über Ihren Alltag zu haben und mehr zu erreichen. Ein prominenter, erfolgreicher und vor allem begeisterter Nutzer der Methode ist Robert Downey Jr., der Darsteller des Iron Man in der beliebten Marvel Superhelden-Filmreihe. Ein anderer ist der in den USA sehr bekannte und polarisierende Radiomoderator Howard Stern.

Warum macht GTD zufriedener?

Stellen Sie sich dazu einfach vor, wie es wäre, wenn Sie sich jedes Wochenende wie im Urlaub fühlen würden. Alle geschäftlichen Aufgaben sind erfasst und bewertet, denn Sie haben die bewussten Entscheidungen getroffen, was bis Montag warten kann. Dementsprechend können Sie völlig entspannt in Ihr Wochenende gehen! Denn nur, wenn man Kontrolle und Perspektive hat, kann man auch wirklich gelassen abschalten.

Getting Things Done ist keine Methode, die aus Ihnen die “bestmögliche Arbeitsmaschine” macht  – ganz im Gegenteil. Das Ziel der Methode ist, aufgrund eines umfassenden Überblicks möglichst zu jedem Zeitpunkt bewusst das Richtige zu tun. Ziel ist es, nicht im Wahnsinn des Alltags zum Getriebenen seiner E-Mails und Meetings zu werden. Daher ist es wichtig, zu wissen, wo man sich in den Bereichen Kontrolle und Perspektive wiederfindet. Nur so kann man feststellen ob der Zustand zu dem passt, was man möchte – oder gezielt etwas ändern.
In David Allens Worten: “Nichts tun fühlt sich nur dann gut an, wenn man weiß, was man nicht tut.”

Tobias Müller-Zielke, GTD-Trainer & Coach

Ich bin zertifizierter Trainer und Coach für Getting Things Done bei Next Action Partners in Berlin. Next Action Partners ist der exklusive Lizenznehmer für Getting Things Done in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Außerdem bin ich bei Next Action Associates in England, dem dortigen Lizenznehmer tätig.
Mein LinkedIn-Profil finden Sie hier.

Ich wurde 1978 geboren und bin Diplom-Physiker mit MBA. Durch einen Berufseinstieg im spannenden Bereich der Partikeltherapie bin ich ins Projektmanagement eingestiegen. Daher bin ich auch zertifizierter Projektmanager für Großprojekte (IPMA Level C). In der Zeit im Projektmanagement habe ich Getting Things Done für mich entdeckt. “Nebenbei” bin ich glücklicher Ehemann und begeisterter zweifacher Vater. Ein Highlight war es, wegen GTD gerade noch zur rechten Zeit eine Weltreise mit meiner Frau zu machen.

GTD Coaching

Besonders gerne bin ich im GTD-Coaching tätig. Nur beim Coaching ist es möglich Menschen direkt und umfassend zu helfen. Das schönste dabei ist es, zu sehen, wieviel besser die Coachees sich nach einem Coaching fühlen. Mehr Überblick und Kontrolle haben macht wirklich einen deutlichen Unterschied und bestätigt mich in dem, was ich tue!

Direkt am jeweiligen Arbeitsplatz helfe ich den Coachees dabei, das GTD-System zu implementieren oder zu verfeinern. So helfe ich Ihnen, Ihr System so gut wie möglich für Sie zu gestalten. Dabei ist der Coachee der Boss – die persönlichen Bedürfnisse und ggf. Herausforderungen geben den Takt vor.

Produktivitäts- & Tool-Blog

Regelmässig veröffentliche ich in meinem Blog Artikel zum Thema Produktivität im Allgemeinen und GTD im Besonderen. Meistens ist der Auslöser eine Ineffizienz, die ich für mich selbst lösen will – nachdem ich die Lösung gefunden habe, beschreibe ich sie in meinem Blog. Manchmal schreibe ich aber auch einfach Sachen nieder, bei denen ich immer wieder merke, dass sie für andere Menschen interessant sind, wenn ich davon erzähle.

Aktuelle Themen dem Blog

• Das wichtigste, das man zu Microsoft Teams wissen muss
  In diesem Artikel erkläre ich, was die Grundregeln bei MS Teams sind. Insbesondere geht es darum, was neu & ungewohnt ist. Zudem erkläre ich, wie man sich durch das Anpassen der Einstellungen von ständigen Störungen abschottet.
• Getting Things Done Software-Hacks
  Die Softwarewelt verändert sich inzwischen ständig. Seit es Office 365 gibt, ändern sich auch die Microsoft-Produkte deutlich schneller als früher. Daher beschreibe ich in meinem Blog Tipps & Tricks, wie man sein GTD-System entsprechend anpassen kann.
  Aktuelle Beispiele sind:
  • Umgang mit GTD in Outlook & Microsoft Teams
    Ich empfehle, Aufgaben, die in Microsoft Teams auftauchen, nach Outlook zu übertragen. Wie das am einfachsten geht, erklärt der Artikel.
  • Planner-Aufgaben in MS Outlook Aufgaben anzeigen
    Die zugewiesenen Aufgaben aus dem Office 365 Kanban-Board Microsoft Planner werden in Microsoft ToDo angezeigt. Leider werden sie normalerweise nicht nach Outlook synchronisiert. Im Artikel erkläre ich, wie man das lösen kann.
  • Die “Mein Tag”-Funktion von Microsoft ToDo in Outlook nutzen
    Die Funktion “Mein Tag” von Microsoft ToDo ist eine tolle Sache! Wie man sie auch in Outlook nutzen kann, erklärt dieser Artikel.

Getting Things Done im deutschsprachigen Raum

Mehr über die aktuellen öffentlichen Seminare zu Getting Things Done erfahren Sie bei Next Action Partners, dem offiziellen Lizenznehmer der David Allen Company für Getting Things Done in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auf der Seite von Next Action Partners finden Sie auch, wie ich zu GTD gekommen bin und warum ich von dieser Methode so begeistert bin.