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Phase 3: Organisieren

Einstellmappen: Ablagestandard in den USA

14. April 2026 By Tobias Mueller-Zielke Leave a Comment

Erkannt man als "normaler" Zentraleuropäer eher nicht: in amerikanischen Büros sind "Manila Folder", die Einstellmappen, so populär wie bei uns der Leitz-Ordner!

Einstellmappen sind die Elemente, die man zur effizienten Papierablage braucht. Nicht umsonst sind sie in den USA der Standard!

Filed Under: Allgemein, Bücher, Getting Things Done, GTD Getting Things Done, Papierablage, Phase 3: Organisieren, Produktivität, Tools

Leerere Listen: mein GTD-Best Practice

8. April 2026 By Tobias Mueller-Zielke Leave a Comment

Nicht diese Woche ist eine sinnvolle Ergänzung zwischen "Eines Tages/Vielleicht" und den normalen Kontextlisten, um leerere Listen zu bekommen.

Viele GTDer wünschen sich leerere Listen. Mit der Liste „Nicht diese Woche“-Liste ist das ganz methodenkonform und einfach lösbar.

Filed Under: Allgemein, Anwendungstipps, App-Tipps, Digital Wellbeing, Freizeit & Work-Life-Balance, MS Planner, MS Teams, MS To Do, Phase 3: Organisieren, Phase 4: Durchsehen, Phase 5: Erledigen

My Maps von Google: Überblick im Urlaub

27. Februar 2026 By Tobias Mueller-Zielke Leave a Comment

Google MyMaps für Madeira

Mit Google My Maps kann man ganz einfach eigene Markierungen und Informationen in der Google Maps Smartphone App sichtbar machen.

Filed Under: Allgemein, Anwendungstipps, App-Tipps, Apple iOS, Apple MacOS, Freizeit & Work-Life-Balance, Internet, Microsoft Windows, Phase 3: Organisieren, Produktivität, Reisen, Tools, Urlaub

Farben im Kalender: mehr Übersicht!

23. Januar 2026 By Tobias Mueller-Zielke Leave a Comment

Warum den Büroalltag nicht mit Farben im Kalender bunter gestalten? Bild: Gemini

Farben im Kalender verbessern die Übersicht deutlich. Man sieht so im Kalender direkt, wann der nächste wichtige Termin ist.

Filed Under: Allgemein, Anwendungstipps, Apple MacOS, Digital Wellbeing, Digitale Gesundheit, Microsoft Windows, MS Outlook, Phase 2: Verarbeiten, Phase 3: Organisieren, Phase 4: Durchsehen, Produktivität

E-Mail-Ablage: Unterordner oder flaches Archiv?

17. Dezember 2025 By Tobias Mueller-Zielke Leave a Comment

E-Mail-Ablage ist immer ein Thema, über das man diskutieren kann... Bild: Gemini

E-Mail-Ablage ist in jedem GTD-Seminar ein Thema, das zum Überthema Organisieren bzw. Referenzmaterial gehört. Jetzt zum Jahresende wird es wieder besonders relevant: sollte man E-Mails in Unterordner ablegen, oder einfach in ein flaches Archiv, das man mit der Suche bearbeitet, um die gesuchte E-Mail wiederzufinden? Meine eigene Erfahrung aus der Vergangenheit und meine Beobachtung bei […]

Filed Under: Anwendungstipps, Microsoft Windows, MS Outlook, Phase 2: Verarbeiten, Phase 3: Organisieren, Produktivität, Prokrastination, Tools

Bekannte GTD Nutzer gibt es einige!

14. Dezember 2025 By Tobias Mueller-Zielke

Will Smith, Robert Downey Jr. und Howard Stern sind neben anderen bekannte GTD Nutzer! Bild: Gemini

Einige bekannte Persönlichkeiten haben sich zur Methode Getting Things Done (GTD) bekannt. Bekannte GTD Nutzer sind u.a.: Warum GTD? Bei der Veröffentlichung des Buches hat David Allen den Puls der Zeit bedient: 2001 nahmen immer mehr Menschen wahr, wie schwierig wurde, mit E-Mail die Kontrolle über seinen Tag zu behalten. Sicherlich ist die „Inbox Zero“ […]

Filed Under: Allgemein, Getting Things Done, GTD Getting Things Done, Phase 1: Sammeln, Phase 2: Verarbeiten, Phase 3: Organisieren, Phase 4: Durchsehen, Phase 5: Erledigen, Prozessoptimierung, Zielsetzung

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