Wenn das Meeting und die Besprechung mal wieder ineffizient sind…
… ist wieder unnötig Lebens- und Arbeitszeit verschenkt worden. Leider sind in vielen, insb. großen Firmen Besprechungen und Meetings die größten Zeitdiebe. Während die Absicht, die Klärung von Sachverhalten, in der Regel gut gemeint ist, ist die Besprechung leider in der heutigen Arbeitswelt oft nicht gut gemacht!
Viele Menschen, insbesondere Konzernmitarbeiter, klagen über eine zu hohe Last an Besprechungen, die sie besuchen sollen oder müssen. Dafür gibt es sogar einen eigenen Begriff: Meetinglast, der Anteil der Arbeitszeit, der durch Meetings verbraucht wird. Wie man solche Probleme schon bei der Einladung bekämpfen kann, sind im Blog an anderer Stelle beschrieben.
Aus eigener Erfahrung weiß ich leider, warum viele Besprechungen sehr ineffizient ablaufen:
- es gibt keine Agenda
- niemand hat die Rolle des Moderators oder Timekeepers
- zur Besprechung werden mehr Teilnehmer eingeladen, als unbedingt nötig sind
- u.v.m.
Ich biete Schulungen und Coaching an, bei denen Du lernst, Besprechungen effizienter abzuhalten. Wir bringen Dir die Grundlagen bei, zeigen Dir, wie Du am Besten mit problematischen Teilnehmern umgehst und wie Du dafür sorgen, dass sich Deine Kollegen wegen der Effizienz Deiner Meetings weniger sträuben, diese zu besuchen. Denn effiziente Meetings sind leider eine Seltenheit, mit der man aus genau diesem Grund mehr auffallen und mehr bewegen kann als andere. Ebenso lernst Du natürlich, in ineffizienten Besprechungen mehr Effizienz rücksichtsvoll und freundlich, aber bestimmt einzufordern, um Dein Leid und das Leid anderer in einem solchen Meetings zu reduzieren.
Des Weiteren bieten wir Moderationscoaching an. Wenn Du ein Meeting richtig moderieren kannst, kannst Du einen großen Unterschied machen! Gerne übernehmen ich natürlich auch übergangsweise die Moderatorenrolle, z.B., wenn es problematische Teilnehmer oder „heiße Themen“ gibt, bei denen eine neutrale, unabhängige Moderation einen deutlichen Mehrwert und einen besseren Umgang miteinander gewährleisten kann. Möchtest Du durch Lighthouse-Besprechungen mit hoher Effizienz Deine Meetingkultur ändern, helfe ich auch gerne bei der Umsetzung.
Artikel zu diesem Thema findest Du auch in meinem Blog. Gerne können wir uns schnell, unkompliziert und völlig unverbindlich darüber unterhalten, wie ich Dich bei Besprechungen und deren Moderation unterstützen kann – buche Dir einfach einen Termin mit mir!