Wenn man viel mit Microsoft To Do arbeitet, dann sammeln sich über die Zeit immer mehr erledigte Aufgaben an. Microsoft To Do ist für mich aktuell die beste Lösung für persönliche Produktivität, insb., wenn man im Konzern arbeitet oder seine E-Mails sowieso bei Microsoft hat. Das ist zwar an und für sich schön, weil man sieht, was man erledigt hat, aber nach und nach werden es dann immer mehr Einträge unter der Liste, die im Reiter „Erledigt“ sichtbar sind. Dieser Artikel bietet Möglichkeiten, wie man erledigte Aufgaben in ToDo in den einzelnen Listen nicht mehr angezeigt bekommt, ohne sie zu verlieren.
Erledigte Aufgaben in den Listen: darum geht’s
In jeder Liste in MS To Do erscheint nach dem Abhaken des ersten ToDos ein neuer Reiter, in dem die erledigten Aufgaben dieser Liste nachgeschaut werden können:
Es ist sicher auch ein persönlicher Tick, aber ich mag es lieber, wenn diese Anzeige sich immer wieder einmal leert und neu anfüllt. So sehe ich im obigen Beispiel besser, dass ich etwas erledigt bekommen habe, als wenn der Zähler von 100 auf 102 geht. So bestätigen mich erledigte Aufgaben und machen mir Freude.
Die einfache Lösung: die „Erledigt“-Liste
Mein Hack für dieses kleine Problem ist einfach. Ich lege eine eigene Liste an, in die ich alle erledigten Aufgaben schiebe.
Das ist aber nur die halbe Miete, denn dazu müsste ich ja dann eigentlich in jede andere Liste gehen und jeweils erledigte Aufgaben in diese Liste verschieben. Nicht, wenn man die ToDo-Standardliste „Abgeschlossen“ in den Einstellungen markiert.
Hier kann man nun ganz entspannt die Listen aufklappen und über alle Listen hinweg erledigte Aufgaben markieren und in die Liste „Erledigtes“ verschieben, so wie im Windows Explorer:
- Den obersten Eintrag auswählen
- Die Umschalte/Shift-Taste gedrückt halten
- Den untersten Eintrag anklicken
- Mit Rechtsklick alle Einträge verschieben.
Menschen, die die alten Aufgaben gerne ganz loswerden wollen, können natürlich auch einfach alle alten Einträge löschen, anstatt sie zu verschieben. Ich finde es manchmal hilfreich, auch in erledigten Aufgaben suchen zu können – daher verschiebe ich nur.
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