Microsoft ToDo ist aktuell ein hervorragendes Tool, um Getting Things Done zu implementieren, insbesondere, wenn man auch mit seinen E-Mails bei Microsoft ist. Eine Möglichkeit, die Arbeit mit MS ToDo auf dem Smartphone effizenter zu gestalten, ist das Widget. Widgets sind kleine, teils interaktive Fenster auf dem Homescreen, über die man Inhalte von Microsoft To Do anzeigen kann und über die man, insb. auf Android, auch Einträge ergänzen kann.
Das Widget: Anzeigen von ToDos
Sobald man die To Do App installiert hat, kann man auf den üblichen Wegen (iOS, Android) die Widgets in verschiedenen Formen auf dem Homescreen platzieren. Bei iOS kann man leider nur Listen anzeigen, beim Anlegen einer Aufgabe öffnet sich direkt die App.
Bei Android ist das etwas komfortabler, da kann man sowohl die Liste auswählen als auch eine Aufgabe direkt eingeben, ohne, dass man in die App wechseln muss. Das liegt an der offeneren Architektur von Android, die ermöglicht, dass ein Widget mehr machen kann als auf iOS.
Android-Turbo 1: „Schnelles Hinzufügen“-Benachrichtigung
Wenn es schnell gehen soll, hat man manchmal keine Lust, zum Widget zu scrollen. In den To Do- Einstellungen ist bei Android ist eine tolle Funktion versteckt, mit der es schneller geht. Man kann eine Benachrichtigung aktivieren, über die man dann direkt eine Aufgabe erfassen kann, indem man die Benachrichtigungsleiste nach unten zieht:
Man aktiviert diese Einstellung in den MS To Do Einstellungen, relativ weit unten, gut versteckt:
Android-Turbo 2, für Techies: das Microsoft Launcher Widget
Android ist ein deutlich offeneres System als iOS von Apple. Dadurch kann man deutlich mehr am System ändern. Eine Stelle, die man dort zusätzlich verändern kann, ist der sogenannte „Launcher“.
Was ist ein „Launcher“?
Der Launcher ist die Oberfläche des Smartphones, von der aus man die App auswählt, auf der das Widget angezeigt wird etc. Es gibt verschiedene Launcher für verschiedene Vorlieben. Einer der schnellsten und vom Speicherbedarf kleinsten Launcher ist der Pixel Launcher, der auf allen Pixel Smartphones von Google vorinstalliert ist. Der Microsoft Launcher ist inzwischen etwas ressourcenhungriger, was für moderne Smartphones in der Regel kein Problem ist. Ich hatte ihn mir einmal installiert, weil mir der Pixel Launcher nicht gefällt und der Microsoft Launcher damals einer der kleinsten Launcher war.
Inzwischen ist er zwar nicht mehr klein, aber dafür hat er jetzt einige sehr schöne Funktionen, die spannend sind, wenn man im Microsoft-Umfeld arbeitet. Erst kürzlich habe ich beim Smartphone-Wechsel gemerkt, wie wertvoll der Microsoft Launcher insbesondere für ToDo ist. Man erhält durch den Launcher einen zusätzlichen Widget-Bereich, wenn man vom Startbildschirm nach rechts wischt. Dort kann man direkt über Text oder Sprache Aufgaben eingeben und die entsprechend Liste zuvor auswählen.
Tatsächlich ist diese Variante die schnellste, die ich kenne – egal auf welcher Plattform! Dafür, finde ich, lohnt sich der Wechsel des Launchers, wenn man viel mit Microsoft To Do arbeitet!
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