In einem GTD Seminar lehre ich seit 2014 Getting Things Done bzw. GTD in Firmen und öffentlichen Gruppen. Im Gegensatz dazu hatte ich Getting Things Done aus dem englischen Buch gelernt, das ich ca. 2008 gelesen habe. Obwohl ich das Buch in der englischen Fassung sehr lesenswert und gut lesbar fand, ist der Goldstandard, um die schnell und einfach ohne Coaching zu erlernen, das GTD Seminar.
Ich selbst habe erst im Rahmen meiner Trainerausbildung das Seminar besucht und wünschte, ich hätte es früher getan: dadurch haben sich einige Fragen aufgelöst, die ich seit Jahren mit mir herumgetragen hatte. Leider sind einige Dinge, insb., was die Büro-Infrastruktur angeht, im Buch nicht ganz verständlich beschrieben.
GTD Seminar: die Varianten
Alle Seminare für Getting Things Done werden in Deutschland, Österreich und der Schweiz durch Next Action Partners in Berlin angeboten. Ich bin freier Trainer dort und führe sowohl Seminare in Firmen als auch öffentliche Seminare durch. Die typischen Varianten sind:
- 1-Tages-Seminar: Grundlagen der Methode ohne Implementierung
- 2-Tages-Seminar: Grundlagen der Methode und Implementierung
1-Tages-Seminare gibt es nur als öffentliche Seminare. Der Hintergrund ist, dass die Implementierung nur für eine begrenzte Anzahl an Systemen angeboten werden kann. Im öffentlichen 1-Tages-Seminar ist es daher egal, in welcher Umgebung man Getting Things Done umsetzen will: Papier, Office 365, Google, Apple. Es sind immer die gleichen Prinzipien, und sie zu implementieren bleibt nach dem 1-Tages-Training dem Teilnehmer überlassen.
GTD Tages-Seminar: Methode, Methode, Methode!
Während im 1-Tages-Seminar nur die Methode gelehrt wird, helfen wir den Teilnehmern im 2-Tages-Seminar auch dabei, die Methode in einem IT-System umzusetzen. Insbesondere in Firmen macht das Sinn, da alle Teilnehmer die gleiche IT-Umgebung haben und die Umsetzung so nicht den Mitarbeitern überlassen wird. Im Gegensatz dazu führen wir Trainer die Mitarbeiter Schritt für Schritt durch alle Tricks und Kniffe der Einrichtung von GTD. Meine persönliche Empfehlung ist hier im Windows-Umfeld klar die Kombination von Microsoft Outlook mit Microsoft ToDo, da diese Variante sehr gut funktioniert. Selbst für Teilnehmer, die gerne mit Papier arbeiten, empfehle ich, zumindest die E-Mails so zu lösen.
2 Tage: das Seminar mit der Implementierung
In einer endlichen Anzahl an Varianten bietet Next Action Partners das 2-Tages-GTD-Seminar auch als öffentliches Seminar an. Aufgrund der Nachfrage wird hier am häufigsten das 2-Tages-Seminar mit Microsoft 365 angeboten, das wie oben beschrieben durch die Implementierung mit MS Outlook und MS ToDo führt.
Mir persönlich ist es wichtig, den Teilnehmern im Implementierungsteil auch dabei zu helfen, jegliche Störungen wie E-Mail- bzw. Termin-Benachrichtigungen an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Dies gilt sowohl für den Rechner als auch für das Smartphone. Ebenso gehe ich, sofern genug Zeit ist und die Gruppe Interesse daran hat, gerne durch die wichtigsten Einstellungen von Microsoft Teams, damit man nicht weiter unter den wenig gelungenen Standard-Einstellungen leiden muss. Auch diverse Tipps im Umgang mit Outlook gehören hier bei mir zur Kür, bei der regelmässig Begeisterungsstürme ausbrechen, wenn ich von Funktionen wie den Unterhaltungen in Outlook oder der Anzeige der Kalenderwochen erzähle. Etwas gewagter ist das Verkürzen von Terminen – dafür macht es den Arbeitstag, insb. den virtuellen, deutlich entspannter.