Dieses Mal haben wir über das Thema Tools & Tricks zur Steigerung der eigenen Produktivität gesprochen. Neben den im Impulsvortrag genannten Themen haben wir unter anderem über die gleich folgenden Themen zum Bereich Produktivität gesprochen. „Teilnehmer“ steht im Folgenden stellvertretend für beide Geschlechter, der Lesbarkeit halber:
- [amazon_link asins=’B0761YL588′ template=’ProductAd‘ store=’tmtberatungde-21′ marketplace=’DE‘ link_id=’8c5a9c47-11a3-11e8-afbd-75b006cdd55f‘]ein Teilnehmer hat von einer Maus erzählt, mit der man mehrere Rechner gleichzeitig bedienen kann. Dabei kann man ohne etwas umzustecken oder eine Taste zu drücken die Maus von einem Monitor zum anderen gezogen werden. Es ist sogar möglich, kleine kleine Dateien zu kopieren. Sicherlich ein spezielles Szenario, aber dennoch interessant.
Der hier gezeigte Link ist ein Tracking-Link zu Amazon.de - ein Teilnehmer hat von einem Terminplanung in Excel erzählt, die er sich gebaut hat, inkl. Gantt-Chart. Details & Link folgt.
- eine Teilnehmer hat geschildert, dass er aufgrund ständiger hoher Meetinglast seinen Kollegen per E-Mail angekündigt hat, dass er in Zukunft öfter Nein sagen wird. Das Feedback der Kollegen war durchweg positiv.
- diverse Teilnehmer sind von Todoist für ihre Aufgabenplanung bzw. GTD begeistert.
Tools für Produktivität, die in der Runde ergänzt wurden
- Tools für das schnelle Erfassen von Aufgaben per E-Mail wie Braintoss (iOS/Android) oder Captio (iOS).* Letzteres ist mein persönlicher Favorit auf iOS, da hier auch eigene Serverdaten angegeben werden können.
- Tipps für Desktop-Sharing: Erfahrungen mit Skype for Business waren durchwachsen, insb. bei vielen Teilnehmern im Webmeeting. WebEx wurde von allen, die damit bereits gearbeitet haben, gelobt. Teamviewer ist eine andere Alternative, die aber eigentlich für Remote-Service gedacht ist und nur bei genau 2 Personen sinnvoll ist.
- Rambox (OpenSource), um die Webinterfaces von Chatprogrammen wie Whatsapp, Telegram, Facebook Messenger, LinkedIn etc. an einer Stelle zu haben. Ein Vorteil dabei ist, dass man weniger abgelenkt wird.
- Reflector 2 ($14,99) ermöglicht das einfache Teilen des Smartphone-Bildschirms für iOS und Android. Hierbei gibt sich die Software als AppleTV bzw. Chromecast aus, ist also komplett in den jeweiligen Betriebssystemen integriert und dementsprechend effizient und qualitativ hochwertig.
- Ob Swypen oder das Arbeiten mit Textvorschlägen der jeweiligen Smartphone-Tastaturen effizienter ist, wurde diskutiert. Ich bin ein Anhänger des letzteren, da man auch ohne auf das Display zu schauen swypen kann.
Empfehlungen: Gboard (Android), Swype (iOS).* - AirDroid (Android) als eine unkomplizierte Möglichkeit, mit der Computer-Tastatur Texte auf dem Smartphone zu schreiben und über das W-LAN Dateien zu kopieren.
- Worldcard Mobile zum einfachen Erfassen und Synchronisieren von Visitenkarten: Android, iOS
- Microsoft Office Lens zum Scannen von Dokumenten mit dem Smartphone: Android, iOS
- Camscanner (mein Favorit) zum Scannen von Dokumenten mit dem Smartphone: Android, iOS
Neben diversen weiteren Punkten zum Thema Produktivität und der Methode Getting Things Done haben zusätzlich auch noch kurz über das Thema Lebensziele und deren Verfolgung gesprochen. Daher werden wir dies als das Thema beim nächsten Stammtisch im März haben.
*Vor dem beruflichen Einsatz sollte bei dieser Software besonders darauf geachtet werden, mit der jeweiligen Firmen-IT die Zulässigkeit hinsichtlich der Datenschutzbestimmungen zu klären. Generell gilt das für alle unsere Software- wie auch Hardware-Empfehlungen hinsichtlich Produktivität.
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