Wahrscheinlich kennen die meisten meiner Leser das folgende Problem: man möchte in einem Office Programm, sei es Word, Excel oder Powerpoint eine neu erstellte Datei speichern. Dann kommt in der Regel dieser Bildschirm, der sich „Backstage“ nennt:
Vermutlich gibt es irgendeinen guten Grund, warum dieser Bildschirm zum Speichern angezeigt wird – mir hat er sich noch nicht erschlossen. Also scrolle ich links ganz nach unten, bis ich den erlösenden Knopf finde, mit dem ich das normale Speicherfenster aufrufen kann.
Ich ärgere mich über dieses ineffiziente, sinnlose Scrollen nach unten und das zusätzliche Fenster beim Speichern schon eine Weile, aber heute war es soweit: ich habe eine Lösung gesucht. Sie ist nicht intuitiv, und ich bezweifle, dass es viele Menschen gibt, die verstehen, wo man das ändert, ohne, dass sie online nach einer Lösung suchen. Hier ist sie:
Man muss wie folgt vorgehen, wenn man ein MS Office-Programm geöffnet hat:
- Datei -> Optionen
- Unter dem Reiter „Speichern“ muss man die folgende, kurz gehaltene Option aktivieren:
„Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien mithilfe von Tastenkombinationen nicht anzeigen“
Und das bringt uns auch direkt zu einer Einschränkung: speichert man lieber per Maus, muss man sich weiter mit „Backstage“ herumschlagen. Gibt es einen schöneren Grund, sich die Tastenkombination für das Speichern einer Datei zu merken? Hier sind sie: Strg + S (S für „Speichern“).
Ganz allgemein gesprochen ist es immer sinnvoller, mit Tastatenkombinationen zu arbeiten als mit der Maus, denn der Wechsel kostet Zeit und kann kognitiv belasten, weil das „Tool“ von Tastatur auf Maus und zurück gewechselt wird. Leider wird das nur von wenigen Menschen verstanden. Wir sind eine Minderheit!
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