OneNote ist mein Standard-Programm für Notizen und Referenzmaterial wie Checklisten. Eine der Funktionen, die ich an OneNote besonders liebe, ist, dass man sehr schnell und einfach eine Notiz machen kann, wenn man weiß, wie.
Schnelle Notizen in OneNote
Wenn man darauf vorbereitet ist, macht es natürlich Sinn, sich direkt im richtigen Unterordner von OneNote eine Notiz anzulegen. Manchmal rechnet man aber auch nicht damit, dass man eine Notiz in einem Termin machen will, oder man hat es einfach nicht geschafft, sich vorzubereiten.
Das Szenario ist also: wir sitzen im Meeting und merken, dass wir schnell eine Notiz von etwas machen wollen, das gesagt wurde, oder von etwas, das uns deswegen eingefallen ist.
Der „normale“ Weg wäre:
- OneNote starten.
- Zum richtigen Register wechseln
- Eine neue Notiz anlegen
- Losschreiben.
Das funktioniert natürlich, aber wenn es im Meeting schnell hergeht und man genau aufpassen muss, ist das ein Stress, den wir uns sparen können:
- Win + Alt + N bzw. Win + N (altes Kürzel) drücken.
- Losschreiben.
Weitere Verbesserungen mit OneNote
Noch besser ist es natürlich, wenn dieses Fenster dann immer im Vordergrund liegt, also über z.B. dem Fenster des Teams- oder Zoom-Calls. Früher war das standardsmässig so (wenn Win + N noch geht), inzwischen hat Microsoft das geändert. Man kann es aber wieder zurückbekommen, und zwar mit ein paar Klicks, oder indem man ein Helferprogramm nutzt, mit dem man Fenster auf den Vorderrgrund festlegen kann.
Die aufwändige Variante ohne Zusatzprogramme…
… ist, bei einer ruhigeren Phasse des Meetings die Ansicht zu ändern. Dies ist z.B. die Lösung im Konzern, wenn keine oder wenig Software zusätzlich installiert werden kann bzw. darf.
Man wechselt über die drei Punkte in die normale OneNote-Ansicht:
Man aktiviert entweder über die Suche oder über die Menüleiste, dass das Fenster immer im Vordergrund angezeigt werden soll:
Danach muss man wieder die Ansicht ändern, um die kleine schnucklige Notiz ohne Schnickschnack im Vordergrund zu haben:
Die einfache Lösung mit den Microsoft PowerToys!
Die Microsoft Powertoys sind kleine Hilfsprogramme, die Microsoft kostenlos anbietet, aber nicht als Teil von Windows liefert. Hier gibt es eine Funktion „Always on Top“, mit der man Fenster direkt mit einem Tastenkürzel in den Vordergrund befördern kann. Mehr dazu in einem separaten Artikel zu den PowerToys, das würde hier den Rahmen sprengen.
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