In einem meiner letzten Getting Things Done-Seminare habe ich einen Tipp für den Outlook Kalender aufgeschnappt, den ich hier weitergeben möchte: man kann seine Termineinladungen mit eigenen Anpassungen ergänzen. Es sind zwar einige Schritte zu erledigen, aber ich bin der festen Überzeugung, dass es sich lohnt. Meine anderen hier beschriebenen Outlook-Hacks bzw. Outlook GTD-Optimierungen sind […]
Outlook
Outlook-Besprechungen später starten: Weniger Stress!
Update am 05.02.24: Microsoft-Studie ergänzt, Verständlichkeit verbessert. Schon lange kann man Outlook in Microsoft Office 365 für Windows so konfigurieren, dass Termine früher beendet werden. Seit kurzer Zeit gibt es nun auch eine neue Option, mit der man die Dauer von Meetings anpassen kann: man kann Besprechungen jetzt auch später beginnen. Diese Möglichkeit, finde ich […]
Outlook: automatische GTD-konforme Aufgaben-Tagesliste erstellen
Wichtig: Diese Anleitung für eine Tagesliste setzt voraus, dass der Nutzer die aktuelle Standard-Implementierung für GTD gemäß Anleitung der David Allen Company bzw. Next Action Partners genutzt wird (02/2021). Das heißt insbesondere, dass die Aufgaben bzgl. Kontexten in Ordner untergliedert sind, nicht in Kategorien (alte Implementierung). Eine Tages-Aufgabenliste lässt sich in Kombination mit Microsoft ToDo […]
Planner & Outlook: so funktioniert das Getting Things Done System wieder!
Update am 18.10.22: MS Flow angepasst an neuen Namen MS Power Automate. Die Windows-Standardimplementierung für Getting Things Done, die ich auch benutze, funktioniert von Haus aus nicht gut mit Microsoft Planner. Ich bin ein großer Fan von Kanban, insb. in der Teamarbeit, weswegen ich nach einer Lösung für dieses Problem gesucht habe. Microsoft Planner & […]
“Mein Tag” von Microsoft ToDo in Outlook anzeigen
“Mein Tag” bei Microsoft ToDo ist eine schöne und GTD-konforme Möglichkeit, Tagesaufgaben auszuwählen. Warum “GTD-konform”? In Getting Things Done werden keine fixen Prioritäten wie z.B. bei der Eisenhower-Matrix gesetzt. Statt dessen entscheidet man basierend auf dem Überblick über alle Aufgaben, was im Moment am Wichtigsten ist. Der Hintergrund ist, dass die Welt heute zu schnell […]