Nach 5 Jahren habe ich mir mal wieder einen neuen Rechner gegönnt, nachdem ich gemerkt habe, dass man Gesichtserkennung per Infrarotkamera wie bei Apples FaceID der neue Standard für das Entsperren von Laptops ist. Das fand ich cool. Da ich nun einen Rechner neu einrichte, nutze ich das als Gelegenheit für einen Artikel, den ich schon lange schreiben wollte: eine Sammlung aller essentiellen Softwarepakete, die ich jedem Menschen mit Produktivitätstick empfehlen würde. Die meisten Softwarepakete sind kostenlos und Open Source (OS) oder man kann sie gegen eine Einmalzahlung erwerben.
Es gibt auch bald einen Artikel zu essentiellen Windows-Einstellungen – registriere Dich für den Newsletter, da wird dieser Artikel sicherlich regelmäßig verteilt oder erwähnt.
Die absoluten Basics & Cybersecurity
Wenn ich anfange, einen neuen Rechner zu nutzen, sorge ich erst einmal dafür, dass ich meine gewohnte Infrastruktur zurückbekomme, um effizient arbeiten zu können. Dazu gehören:
- mein Zero-Knowledge Cloud-Speicherdienst: hier sind alle vertraulichen Daten gespeichert, u.a. die Schlüsseldatei für meine in der Cloud liegende Passwortdatenbank. Abo.
- Brave: Mit Brave surft man sicher und werbefrei. Zudem ist es sehr einfach, seine gewohnten Einstellungen und Extensions wiederzubekommen, indem man das neue Gerät in die sogenannte Synchronisationskette aufnimmt. Sobald das Gerät darin enthalten ist, kann man auswählen, welche Einstellungen von Extensions bis hin zum Verlauf man auf den neuen Rechner synchronisieren möchte. Freeware.
- KeePass 2: Mit dieser Software verwalte ich meine Passwörter. Bis ich hier ankomme, schicke ich mir Passwörter über einen Messenger vom Handy auf den neuen Rechner, z.B. durch einen Whatsapp-Chat mit mir selbst. Open Source.
- NordVPN*: Wann immer ich in einem Cafe oder Hotel mit dem Rechner arbeite, sichere ich meine Verbindung mit einem VPN-Netzwerk ab. NordVPN* hat diverse Vorteile und ist bzgl. Preis-/Leistungsverhältnis mein Favorit. Mehr dazu, warum man ein VPN nutzen sollte bzw. könnte findest Du in der entsprechenden Folge meines Podcasts mit Moritz Meissner, (kein) Nerd Talk. Es gibt dazu auch eine Transkription.
Produktivitäts-Steigerer
Die folgenden Softwarepakete empfehle ich, um effizienter arbeiten zu können:
- everything: Mit dieser Software kann man blitzschnell den Rechner nach Dateinamen durchsuchen. Im verlinkten Artkel erkläre ich mehr dazu. Freeware.
- aText: Diese Software ermöglicht es, günstig, schnell und einfach Textersetzung zu betreiben. Das heißt, dass man ein Kürzel, z.B. „MfG“ eingibt, das dann durch einen Gruß über mehrere Zeilen ersetzt wird. Ich hatte diese App entdeckt, als ich noch mit einem Mac gearbeitet habe, inzwischen gibt es auch eine Windows-Version. Abo oder Einmalzahlung.
Meine Lieblings-Softwarepakete für den Alltag
Über die Jahre habe ich viele Softwarepakete eingesammelt, denn immer, wenn ich ein IT-Problem habe, suche ich nach einer Software, die dieses Problem löst. Die absoluten Highlights folgen:
- Irfanview: Ein Klassiker der Open Source Software auf Windows für das Anzeigen von Photos und für die grundlegende Grafikbearbeitung. Unglaublich schnell und effizient – in der Zeit, die andere Grafkprogramme zum Öffnen der Datei brauchen, habe ich sie mit Irfanview z.B. schon zugeschnitten und gespeichert. Freeware. Mehr Gedanken dazu.
- VLC: Auch ein Klassiker, dieses Mal für die Videowiedergabe: schnell, minimalistisch und voller teilweise auch ungewöhnlicher Funktionen wie z.B. der Möglichkeit, Screenshots von Videos zu machen. Open Source.
- pdfXchange Editor: Seit ich diesen pdf-Editor kennengelernt habe, benutze ich nur noch diesen: er ist schnell, hat sehr viele sinnvolle Funktionen und kann z.B. solche Dinge wie aus PPT erstellte pdfs zurück in PowerPoint Dateien umwandeln, in denen die Grafikelemente wieder manipulierbar sind. Einmalzahlung.
- pdfSAM Basic: Diese Software ist neu in meiner Sammlung. Sie kann z.B. geschützte pdfs manipulieren, die der pdfXchange Editor nicht editieren lässt. Open Source.
- portfolio performance: Diese Software ist zwar graphisch nicht berauschend, ermöglicht aber nach einer kurzen Eingewöhnungszeit einen guten Überblick über die persönlichen Finanzen. Insbesondere, wenn man in Aktien und Fonds investiert, ist es sehr angenehm, dass portfolio performance nahezu jeden Kurs aus dem Internet ziehen kann, inkl. Kryptowährungen. Open Source.
- Kindle für Windows: Hiermit kann man schnell und einfach mit digitalen Büchern auf dem Desktop arbeiten. Warum ich digitale Bücher bevorzuge, habe ich hier beschrieben.
Software, die ich seltener nutze, die ich aber super finde
- Freeplane: Software zum Erstellen von Mindmaps. Benutze ich sehr gerne für’s Brainstorming, z.B. für die Nutzung des Natürlichen Planungsmodells nach GTD.
- Anydesk: eine gute Software, um sich auf andere Geräte aufzuschalten, z.B. meinen Mac oder mein SteamDeck.
- projectlibre: eine Software für Projektplanung, ähnlich zu MS Project. Open Source und kostenlos, reicht locker für kleinere Projekte.
*Affiliate-Link. Warum? S. hier.

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