Viele Menschen haben in den letzten Jahren damit Probleme, sich zu konzentrieren und sich nicht ständig von ihrem Smartphone stören zu lassen. An anderer Stelle in diesem Blog habe ich schon beschrieben, wie man mit Graustufen die Smartphone-Sucht bekämpfen kann. Ich habe auch zwei Anleitungen dazu geschrieben, wie man das aktiviert, sowohl für iOS als auch für Android. In diesem Artikel geht es um eine einfache Möglichkeit, Störungen durch das Smartphone zu reduzieren. Eine knappe Info dazu gibt es natürlich dazu auch bei Apple. Aufgrund der Variantenvielfalt bei Android beschränke ich mich bei diesem Thema auf iOS.
Nicht stören: absolut essentiell, um sich zu konzentrieren!
Um Störungen zu reduzieren, ist es essentiell, sich mit dem „Nicht Stören-“ oder engl. „Do Not Disturb-“ (DND-) Modus zu beschäftigen. Mit diesem kann man schnell und unkompliziert anpassen, was einen stören darf, insbesondere, was Benachrichtigungen und – noch schlimmer – deren Töne angeht. Diese Möglichkeit macht es einfach, Benachrichtigungen stumm zu schalten, ohne die Einstellungen der einzelnen Apps von Hand anzupassen.
Ich empfehle, den Fokusmodus immer aktiviert zu lassen, da wir in der Regel oft genug auf unser Smartphone schauen, dass wir schnell genug Benachrichtigungen mitbekommen. Alternativ kann man Zeiten einstellen, zu denen der Modus aktiviert sein soll, z.B. vor dem Beginn und nach dem Ende der Kernarbeitszeit. Benachrichtigungen, die für die Arbeit relevant sind, bekommt man auch am Desktop (z.B. MS Teams oder Slack), daher sehe ich die Gefahr, etwas Wichtiges zu verpassen, hier sehr gering. In manchen Positionen, insbesondere im Projektmanagement, kann das aber natürlich abweichen: beim Übernehmen der gezeigten Einstellungen sollte man also einfach die eigene Situation und Erfahrungswelt berücksichtigen.
Nicht stören: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Es ist recht unkompliziert, zu den passenden Einstellungen zu finden.
- Man geht in die Fokus-Einstellungen (Einstellungen -> Fokus)
- Unter iOS kann man mehrere Fokusprofile einstellen – meiner Meinung nach reicht eine einzige, auf die ich mich auch in diesem Artikel konzentrieren werde. Dieses Profil heißt einfach „Nicht Stören“.
Hier kann der Fokusmodus auch aktiviert werden.
- Hier kann man nun für zwei Bereiche Einstellungen vornehmen: für Personen und Apps.
- Bei den Personen-Einstelllung des Nicht-Stören-Modus empfehle ich niemanden zu hinterlegen, aber dafür alle Anrufe zuzulassen (unterste Einstellung). Die Annahme hinter dieser Einstellung ist, dass jemand, der uns wegen etwas wichtigem kontaktieren will, uns wohl schon anrufen wird, wenn es wirklich wichtig ist. Falls das keine zuverlässige Annahme in diesem Fall ist, macht es ggf. Sinn, die entsprechenden Personen (Partner:in, Chef:in, wichtige Kollegen/Kolleginnen) hier als Ausnahmen zu hinterlegen.
- Bei Apps empfehle ich nur die Telefonapp und für Telefonate genutze Apps freizuschalten. Sofern die Benachrichtigungen dieser Apps lautlos sein sollen, muss das ggf. in den zugehörigen App-Einstellungen angepasst werden (hier im Beispiel MS Teams).
- In Schritt 3 können ganz unten auch weitere Optionen ausgewählt werden. Die einzige wirklich relevante Einstellung ist „Mitteilungsbadges ausblenden“. Hierbei handelt es sich um die roten Zahlen, die anzeigen, wieviele neue Nachrichten oder Benachrichtigungen in der entsprechenden App vorliegen. Ich habe diese „App-Badges“ systemweit für alle Apps deaktiviert, außer für E-Mails und MS Teams, meine primär genutzte Groupware.
Viel Spaß mit der zurückgewonnenen Konzentrationsgelegenheit!
Mit diesen Einstellungen sind deutlich weniger Störungen zu erwarten, insb. von Benachrichtigungstönen diverser Apps. Viel Spaß damit!
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