… und potentiell die Empfänger in den Wahnsinn treibt! Messenger sind allgegenwärtig und brauchen Zeit – in einem anderen Artikel habe ich beschrieben dass es „keine Zeit“ nicht gibt, nur „ist mir nicht wichtig“. Wenn man in einer Gruppe kommuniziert, ist ein naheliegendes Kommunikationsmedium seit ca. 10 Jahren einer der verbreiteten Messenger, also Whatsapp, Threema […]
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Dateisuche auf Windows in schnell: Everything
Dateisuche macht keinen Spaß. Aber jeder von uns kennt das: man weiß genau, dass man eine Datei irgendwo gespeichert hat, aber man findet sie einfach nicht, egal wo man schaut. Wahrscheinlich, weil wir in der Hitze des Gefechts nicht darauf geachtet haben, welchen Dateipfad das Programm beim ersten Speichern vorgeschlagen hat. Ich finde an komischen […]
Meilensteintrendanalyse: Terminplan im Griff!
Im Jahr 2004 durfte ich das mächtigste Instrument kennenlernen, das ich bis heute zur Nachverfolgung von komplexen Projekten kenne: die Meilensteintrendanalyse (MTA). Mit ihr lässt sich der Verlauf eines Großprojekts mit vielen Teilprojekten sehr gut nachvollziehen, um so ggf. steuernd einzugreifen.
GPTs – tolle kleine Assistenten!
Custom (=maßgeschneiderte) GPTs wurden im Januar von Open AI als eine neue Funktion für Abonnenten von „ChatGPT Plus“ eingeführt. Diese kleinen KI-Helferlein ermöglichen es, an persönliche Use Cases angepasste Instanzen von ChatGPT jederzeit nutzbar zu machen. Während vieles, was dadurch möglich wird, schon zuvor möglich war, werden insbesondere bekannte Anwendungsfälle entschieden effizienter nutzbar. Und mehr […]
Text Diktieren mit dem Smartphone
Dieser Tage bin ich in einem meiner Seminare gefragt worden, ob ich eine gute Möglichkeit am Smartphone kenne, Text zu diktieren anstatt ihn zu schreiben. Ja, kenne ich! Im Folgenden erkläre ich, wie ich das mache und was ich empfehle. Die aktuellen Smartphones unterstützen standardmäßig die Spracherkennung und die Transkription, d.h., das gesprochene Wort wird […]
Kalenderwochen in Outlook: tschüß Wandkalender
„Kalenderwochen“ werden gerne bei Planungsgesprächen benutzt, z.B. „Bekommst Du das bis Ende KW20 fertig?“. In meinen GTD-Seminaren zeige ich natürlich, wenn genug Zeit ist, auch über die GTD-Implementierungsinhalte hinaus auch gerne noch andere Software-Tipps & Tricks, die das Arbeitsleben produktiver und angenehmer machen. Besonders vertreten sind da natürlich Outlook, MS Teams, MS ToDo und Windows, […]