Update am 05.02.24: Microsoft-Studie ergänzt, Verständlichkeit verbessert. Schon lange kann man Outlook in Microsoft Office 365 für Windows so konfigurieren, dass Termine früher beendet werden. Seit kurzer Zeit gibt es nun auch eine neue Option, mit der man die Dauer von Meetings anpassen kann: man kann Besprechungen jetzt auch später beginnen. Diese Möglichkeit, finde ich […]
MS Office
Diese Seite sammelt die Artikel zu Microsoft Office, also insb. Outlook, Teams, Planner, ToDo, OneDrive, Word, Excel, Powerpoint usw.
Outlook: automatische GTD-konforme Aufgaben-Tagesliste erstellen
Wichtig: Diese Anleitung für eine Tagesliste setzt voraus, dass der Nutzer die aktuelle Standard-Implementierung für GTD gemäß Anleitung der David Allen Company bzw. Next Action Partners genutzt wird (02/2021). Das heißt insbesondere, dass die Aufgaben bzgl. Kontexten in Ordner untergliedert sind, nicht in Kategorien (alte Implementierung). Eine Tages-Aufgabenliste lässt sich in Kombination mit Microsoft ToDo […]
Planner & Outlook: so funktioniert das Getting Things Done System wieder!
Update am 18.10.22: MS Flow angepasst an neuen Namen MS Power Automate. Die Windows-Standardimplementierung für Getting Things Done, die ich auch benutze, funktioniert von Haus aus nicht gut mit Microsoft Planner. Ich bin ein großer Fan von Kanban, insb. in der Teamarbeit, weswegen ich nach einer Lösung für dieses Problem gesucht habe. Microsoft Planner & […]
„Mein Tag“ von Microsoft ToDo in Outlook anzeigen
„Mein Tag“ bei Microsoft ToDo ist eine schöne und GTD-konforme Möglichkeit, Tagesaufgaben auszuwählen. Warum „GTD-konform“? In Getting Things Done werden keine fixen Prioritäten wie z.B. bei der Eisenhower-Matrix gesetzt. Statt dessen entscheidet man basierend auf dem Überblick über alle Aufgaben, was im Moment am Wichtigsten ist. Der Hintergrund ist, dass die Welt heute zu schnell […]
Getting Things Done (GTD) – was tun mit Microsoft Teams?
2018 bin ich vom Mac (völlig überbewertet!) zurück zu Windows gewechselt – ich wünschte, ich hätte es früher getan!Seither bin ich ein großer Fan der GTD-Standard-Implementierung in Microsoft Outlook. Relativ neu ist nun die Frage, wie man Microsoft Teams in ein bestehendes Getting Things Done System integriert. Zu meinem Artikel über das Wichtigste zu Microsoft […]
Microsoft Teams: das Wichtigste, was man wissen muss!
Seit einer Weile findet Groupware wie Slack, MS Teams, Discord oder Twist immer mehr Verbreitung. Hier die wichtigsten Elemente, die man kennen sollte, um als neuer Nutzer von Microsoft Teams nicht als völlig ahnungslos wahrgenommen zu werden. In diesem Artikel sind folgende Themen enthalten: Was ist Microsoft Teams? Teams – die oberste Struktur Kanäle: Themenstrukturierung […]